Las presentes Condiciones Generales de Venta (en adelante, “CGV”) rigen las relaciones contractuales entre BRIGHTLY WAY (nombre comercial b.offices) y sus clientes en el marco de sus servicios de consultoría y asesoramiento estratégico en inmobiliario de empresa. Cualquier encargo confiado a b.offices implica la aceptación plena y total de las presentes CGV.

Artículo 1 – Objeto y ámbito de aplicación

El objeto de las presentes CGV es definir las condiciones en las que BRIGHTLY WAY, que opera bajo el nombre comercial b.offices, presta sus servicios a sus clientes profesionales.

b.offices es una consultoría independiente de asesoramiento estratégico en inmobiliario de empresa. Su actividad principal incluye:

– La clarificación estratégica de las necesidades inmobiliarias de las empresas

– La construcción y el análisis de escenarios (flex office, oficinas gestionadas, alquiler tradicional, implantaciones multisitio)

– La organización de visitas específicas y cualificadas

– El arbitraje y la seguridad de la decisión inmobiliaria hasta la mudanza

– Las misiones de consultoría estratégica específicas a petición

– La intermediación comercial en inmobiliario de empresa, de conformidad con la Ley n.º 70-9 de 2 de enero de 1970 (Ley Hoguet) y su decreto de aplicación de 20 de julio de 1972

b.offices no vende espacios inmobiliarios y no es una plataforma de referenciación. Su papel es exclusivamente el de un socio estratégico de decisión.

Artículo 2 – Clientes y condiciones de acceso a los servicios

Los servicios de b.offices se dirigen exclusivamente a profesionales (personas jurídicas o personas físicas que actúan en el marco de su actividad profesional).

b.offices se reserva el derecho de rechazar cualquier encargo que no se ajuste a sus criterios de selección o a su doctrina de intervención.

Perfil de los clientes asesorados:

– Directivos (CEO, Fundadores, DG, COO)

– Direcciones de RR. HH. / Personas

– Empresas en fase de crecimiento, transformación o internacionalización

– Estructuras con un equipo consolidado

Artículo 3 – Modalidades del encargo

Cada encargo es objeto de un intercambio previo destinado a calificar el proyecto, comprender los desafíos de la empresa y validar la pertinencia de la intervención de b.offices.

Este intercambio puede adoptar la forma de una llamada telefónica, una videoconferencia o una reunión presencial. Permite a b.offices confirmar su capacidad para intervenir y al cliente expresar sus necesidades y limitaciones.

El encargo comienza a partir de la confirmación escrita del cliente (correo electrónico o cualquier otro soporte escrito), que equivale a la aceptación de las condiciones acordadas entre las partes.

Artículo 4 – Remuneración y honorarios

Modelo económico principal: b.offices es remunerado por los operadores e inquilinos en el marco de transacciones inmobiliarias. Este modelo garantiza la independencia de arbitraje y la ausencia de conflicto de intereses estructural con respecto al cliente.

Honorarios de consultoría: Para ciertas misiones estratégicas específicas (auditoría, estudio de mercado, consultoría sin transacción), los honorarios pueden facturarse directamente al cliente. Estos honorarios se definen y aceptan en la carta de encargo.

Transparencia: b.offices se compromete a informar a su cliente, desde el inicio del encargo, de la naturaleza y el origen de su remuneración en el marco de la transacción en cuestión.

Los precios se indican en euros sin impuestos (HT). BRIGHTLY WAY está sujeta al IVA al tipo vigente — Número de IVA intracomunitario: FR60939365185.

Artículo 5 – Obligaciones de b.offices

BRIGHTLY WAY, que opera bajo el nombre b.offices, se compromete a:

– Realizar su encargo con diligencia, competencia e independencia

– Mantener una estricta confidencialidad sobre toda la información comunicada por el cliente

– Informar al cliente sobre el progreso del encargo y cualquier elemento que pueda modificar su curso

– Nunca anteponer la transacción a la decisión del directivo

– Rechazar cualquier recomendación sesgada o contraria a los intereses del cliente

La obligación de b.offices es una obligación de medios. b.offices no puede garantizar un resultado particular (firma de un contrato de arrendamiento, obtención de un espacio específico, etc.), pero se compromete a poner en marcha todos los medios necesarios para la realización del encargo.

Artículo 6 – Obligaciones del cliente

El cliente se compromete a:

– Proporcionar a b.offices toda la información necesaria para la correcta realización del encargo

– Designar un interlocutor principal con autoridad de decisión

– Informar a b.offices de cualquier contacto directo con un operador, arrendador o tercero en el marco del proyecto inmobiliario acompañado

– No eludir a b.offices contactando directamente con operadores presentados en el marco del encargo, bajo pena de tener que abonar los honorarios correspondientes

– Respetar los compromisos de confidencialidad relativos a la información transmitida por b.offices

Artículo 7 – Confidencialidad

Las partes se comprometen mutuamente a mantener la más estricta confidencialidad sobre toda la información intercambiada en el marco del encargo, ya sea de carácter comercial, estratégico, financiero u operativo.

Esta obligación de confidencialidad se aplica durante toda la duración del encargo y durante un período de 3 años a partir de la finalización de la relación contractual.

Son confidenciales, entre otros: los datos financieros de la empresa cliente, las condiciones negociadas con los operadores, las estrategias inmobiliarias previstas y cualquier documento entregado en el marco del encargo.

Esta cláusula subsiste a la rescisión o expiración del contrato.

Artículo 8 – Rescisión del encargo

Cada parte puede poner fin al encargo en curso mediante notificación escrita (correo electrónico con acuse de recibo o carta certificada con acuse de recibo), respetando un preaviso de 30 días.

En caso de rescisión por iniciativa del cliente, los honorarios correspondientes a los trabajos ya realizados seguirán siendo debidos y se facturarán a prorrata del avance del encargo.

En caso de incumplimiento grave de una u otra de las partes de sus obligaciones, la parte perjudicada podrá rescindir el contrato sin preaviso, tras un requerimiento que haya quedado sin efecto durante 8 días hábiles.

La rescisión no da derecho al reembolso de los honorarios ya abonados por los servicios efectivamente prestados.

Artículo 9 – Responsabilidad de b.offices

La responsabilidad de BRIGHTLY WAY solo podrá ser exigida en caso de falta probada en la ejecución de sus servicios.

En cualquier caso, la responsabilidad de BRIGHTLY WAY se limita al importe de los honorarios efectivamente percibidos por el encargo en cuestión.

BRIGHTLY WAY no será responsable de los daños indirectos, inmateriales o consecuenciales sufridos por el cliente (pérdida de facturación, lucro cesante, perjuicio comercial, etc.).

BRIGHTLY WAY dispone de un seguro de Responsabilidad Civil Profesional (RCP) que cubre su actividad de consultoría e intermediación en inmobiliario de empresa.

Artículo 10 – Propiedad intelectual de los entregables

El conjunto de análisis, síntesis, notas estratégicas, recomendaciones, presentaciones y cualquier otro documento producido por b.offices en el marco de sus encargos sigue siendo propiedad exclusiva e íntegra de BRIGHTLY WAY, sin excepción.

No se transmite ningún documento, entregable o material de trabajo al cliente. b.offices conserva la totalidad de sus producciones en su poder.

El asesoramiento prestado oralmente o en el marco de los intercambios no da lugar a la entrega de ningún documento. El cliente no puede reclamar ningún derecho sobre los trabajos realizados por b.offices, cualquiera que sea la naturaleza de la relación comercial.

Los métodos, herramientas, matrices de análisis y el saber hacer de b.offices siguen siendo en todo momento propiedad exclusiva de BRIGHTLY WAY.

Artículo 11 – Protección de datos en la relación contractual

En el marco de la ejecución de sus encargos, BRIGHTLY WAY trata datos personales relativos a los contactos e interlocutores del cliente.

Estos datos se tratan de conformidad con la política de protección de datos de BRIGHTLY WAY y el RGPD (Reglamento UE 2016/679).

BRIGHTLY WAY se compromete a no utilizar estos datos para fines distintos de los necesarios para la ejecución del encargo.

El cliente se asegura de que sus propios interlocutores han sido informados de la comunicación de sus datos a b.offices en el marco del encargo.

Artículo 12 – Derecho aplicable y resolución de litigios

Las presentes CGV se rigen por el derecho francés.

En caso de litigio relativo a la interpretación, ejecución o rescisión de un encargo, las partes se comprometen a buscar una solución amistosa en un plazo de 30 días a partir de la notificación de la controversia.

A falta de acuerdo amistoso, cualquier litigio se someterá a la competencia exclusiva del Tribunal de Comercio de París, sin perjuicio de la pluralidad de demandados o de la llamada en garantía.

Estas CGV se aplican exclusivamente a las relaciones B2B (entre profesionales). No constituyen CGV destinadas a consumidores en el sentido del Código de Consumo.

b.offices — BRIGHTLY WAY SAS — RCS París 939 365 185 — IVA FR60939365185

1 rue de Stockholm, 75008 París — +33 7 67 20 88 83 — contact@b-offices.com — www.b-offices.com